Στη δράση Επιχειρώ Στερεά, ένα από τα βασικά σημεία που πρέπει να ελεγχθούν πριν την υποβολή της αίτησης είναι η τεκμηρίωση των διαθέσιμων κεφαλαίων της επιχείρησης. Η επιχείρηση δεν αρκεί να δηλώσει ότι μπορεί να υλοποιήσει το επενδυτικό σχέδιο. Πρέπει να αποδεικνύει, με τα κατάλληλα δικαιολογητικά, ότι διαθέτει την οικονομική δυνατότητα να καλύψει μέρος του συνολικού επιλέξιμου προϋπολογισμού.
Συγκεκριμένα, πριν την υποβολή στη δράση Επιχειρώ Στερεά, πρέπει να τεκμηριώνεται ότι η επιχείρηση μπορεί να καλύψει τουλάχιστον το 25% του συνολικού επιλέξιμου προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, σε ένα επενδυτικό σχέδιο 80.000€, η επιχείρηση θα πρέπει να μπορεί να αποδείξει διαθέσιμα κεφάλαια τουλάχιστον 20.000€. Η τεκμηρίωση αυτή είναι κρίσιμη, γιατί συνδέεται με την πραγματική δυνατότητα υλοποίησης της επένδυσης και όχι μόνο με την επιλεξιμότητα των δαπανών.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται και στο βαθμολογικό σκέλος. Το 25% αποτελεί το ελάχιστο επίπεδο τεκμηρίωσης κεφαλαίων, όμως για καλύτερη βαθμολογική εικόνα είναι σημαντικό η επιχείρηση να μπορεί να τεκμηριώσει κάλυψη άνω του 50% του συνολικού επιλέξιμου προϋπολογισμού. Αυτό δείχνει μεγαλύτερη οικονομική επάρκεια, μειώνει τον κίνδυνο αδυναμίας υλοποίησης και ενισχύει τη συνολική εικόνα του επενδυτικού σχεδίου στην αξιολόγηση.
Πριν την υποβολή της αίτησης, πρέπει να γίνει σωστός έλεγχος στα τραπεζικά διαθέσιμα, στις βεβαιώσεις υπολοίπου και στα δικαιολογητικά που θα χρησιμοποιηθούν για την τεκμηρίωση της ίδιας συμμετοχής. Ένα συχνό λάθος είναι να θεωρεί η επιχείρηση ότι αρκεί να εμφανίζεται κάποιο ποσό σε λογαριασμό, χωρίς να εξετάζεται αν το έγγραφο είναι αποδεκτό, αν αποτυπώνει σωστά το διαθέσιμο υπόλοιπο και αν καλύπτει τις απαιτήσεις της πρόσκλησης.
Το Tip για τη δράση Επιχειρώ Στερεά είναι ξεκάθαρο. Η τεκμηρίωση κεφαλαίων πρέπει να προετοιμάζεται πριν την υποβολή και όχι εκ των υστέρων. Αν η επιχείρηση δεν μπορεί να αποδείξει ότι διαθέτει την απαιτούμενη οικονομική δυνατότητα, υπάρχει κίνδυνος να χαθούν βαθμοί ή να δημιουργηθούν προβλήματα στην αξιολόγηση του φακέλου. Για τον λόγο αυτό, ο έλεγχος της ίδιας συμμετοχής και των διαθέσιμων κεφαλαίων είναι από τα πρώτα σημεία που πρέπει να εξετάζονται σε κάθε επενδυτικό σχέδιο της δράσης.